1.1.. Misión, Visión, Funciones y Deberes
a) Misión y Visión
b) Funciones y deberes
1.2. Estructura Orgánica – Organigrama
1.3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos
1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias.
a) Información de contacto.
b) Datos de contacto específicos de las áreas de contacto o dependencias.
1.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas.
1.6. Directorio de entidades que integran el sector.
1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.
1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.
1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.
1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos.
1.11. Calendario de actividades.
1.12. Información sobre decisiones que pueden afectar al público.
Resolución 00850 Enero 30 de 2024
Resolución 00695 Enero 25 de 2024
1.1.13. Entes y autoridades que lo vigilan
1.1.14. Mecanismos internos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto obligado.
2.1 Normativa de la entidad o autoridad.
a) Leyes.
b) Decreto Único Reglamentario.
c) Normativa aplicable.
d) Vinculo al Diario o Gaceta Oficial
2.1.1 Políticas, Lineamientos y manuales.
a) Políticas y lineamientos sectoriales.
b) Manuales.
c) Otros lineamientos y manuales que le aplique.
2.2 Búsqueda de normas.
a) Sistema Único de Información Normativa – SUIN.
3.1. Informes de empalme.
3.2. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.
3.3. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control.
3.4. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado.
3.5. Informe sobre solicitudes de acceso a la información.
a) Normatividad que sustenta el trámite
b) Procesos
c) Costos asociados
Resolución 00773 Enero 26 de 2024 Tarifas Notariales 2024
Resolución 376 de enero 19 de 2024 Tarifas Registro – Tabla Rangos de 2024
Resolución 00453 de enero 22 del 2024 Modificación tarifas registro 2024
d) Formatos y/o formularios asociados.
Formato Recepción de Escrituras
Formato Recepción de Promesas
Radicación/Consulta Inmediata
6.1. Instrumentos de gestión de la información
6.1.1.1 Registros de activos de información 2021
a) Enlace a www.datos.gov.co
6.1.1.2 Registros de activos de información 2022
a) Enlace a www.datos.gov.co
6.1.1.3 Registros de activos de información 2023
a) Enlace a www.datos.gov.co
6.1.2 Índice de información clasificada y reservada
a) Enlace a www.datos.gov.co
6.1.3.1. Esquema de publicación de la información 2021
a) Enlace a www.datos.gov.co
6.1.3.2. Esquema de publicación de la información 2022.
a) Enlace a www.datos.gov.co
6.1.3.3. Esquema de publicación de la información 2023.
a) Enlace a www.datos.gov.co
6.2. Programa de gestión documental
a) Política de Gestión Documental.
b) Acta de conformación del comité interno de archivo.
c) Acta del comité interno de archivo.
6.3. Tablas de retención documental
a) Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales
b) Documento equivalente acuerdo 004 de 2013
6.4. Sección de Datos Abiertos
JORGE MANRIQUE ANDRADE
Notario Segundo
Abogado de la Universidad de la Sabana. Especialista en Derecho
Administrativo de la Universidad Bolivariana, especialista en Derecho
Notarial de la Universidad Externado. Experiencia por más de veinte (20)
años en el derecho notarial.
nosegunda@notariasegunda.com
Tel: (606) 8821826 Ext 111
DICIEMBRE 24 Y 31 DE 2024
07:00 AM A 12:00 M